La convocation doit parvenir au moins 15 jours avant la date de l'assemblée. Elle peut être adressée par lettre recommandée ou remise en mains propres contre émargement.
La convocation doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires et être accompagnée des documents nécessaires à l'information des copropriétaires.
Le procès-verbal constitue la preuve matérielle de ce qui a été décidé en assemblée. Il doit permettre de vérifier que les règles de majorité ont bien été respectées.
Le calcul des majorités se fait soit en voix pour les décisions prises aux articles 24 et 25, soit en voix et en nombre pour celles prises à l'article 26.